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科學(xué)評測、合理調(diào)控,實現(xiàn)客戶期望的有效管理

2010-12-22   21:54:21

作者:admin

調(diào)控 評測 科學(xué) 管理 期望
科學(xué)評測、合理調(diào)控,實現(xiàn)客戶期望的有效管理導(dǎo)讀:

客戶滿意度是呼叫中心的生命線,一直以來如何提升和確??蛻魸M意度是呼叫中心關(guān)注的焦點??v觀呼叫中心行業(yè),在客戶滿意度的提升上,一般都是通過加大內(nèi)部服務(wù)資源的投入,改善和增強客戶的體驗感知。然而,由于受服務(wù)資源有限的影響,不可能無限制的加大資源的投入,而且客戶似乎并不領(lǐng)情,仿佛無視你的努力和改善,客戶滿意度并沒有得到實質(zhì)性的提升,甚至在一定程度上呈現(xiàn)了下滑的趨勢,這使得在一定階段內(nèi)陷入了客戶滿意度提升的“怪圈”。

客戶滿意度是呼叫中心的生命線,一直以來如何提升和確??蛻魸M意度是呼叫中心關(guān)注的焦點??v觀呼叫中心行業(yè),在客戶滿意度的提升上,一般都是通過加大內(nèi)部服務(wù)資源的投入,改善和增強客戶的體驗感知。然而,由于受服務(wù)資源有限的影響,不可能無限制的加大資源的投入,而且客戶似乎并不領(lǐng)情,仿佛無視你的努力和改善,客戶滿意度并沒有得到實質(zhì)性的提升,甚至在一定程度上呈現(xiàn)了下滑的趨勢,這使得在一定階段內(nèi)陷入了客戶滿意度提升的“怪圈”。

那么問題究竟在哪?追根溯源,還得從“客戶滿意三角定律”說起,客戶滿意度是由客戶體驗感知與客戶期望共同決定的,只有在客戶體驗感知達到或者超越其期望后,方能表現(xiàn)為滿意。這也就是說,客戶滿意度并不僅僅是由客戶體驗感知決定的,還有客戶自身的期望這一重要因素。換句話講,在客戶體驗感知得到明顯改善后,如果客戶的期望也同步提升,客戶滿意度不變甚至可能會出現(xiàn)降低,這也就是客戶滿意度陷入怪圈的根本原因。

相對而言,客戶體驗感知表現(xiàn)顯性化,因此,在客戶滿意度提升上,大多傾向于采用提升客戶體驗感知的方式,而忽視了對客戶期望這一較為隱性因素的關(guān)注。下面筆者將結(jié)合呼叫中心的管理實踐談?wù)剬蛻羝谕墓芾怼?/p>

一、建立客戶期望評價體系,科學(xué)測量客戶的期望

客戶期望,是指客戶對某一產(chǎn)品或服務(wù)提供商(呼叫中心)能夠為自己解決問題或提供解決問題的方案方法能力大小的預(yù)期。這種預(yù)期是客戶在參與服務(wù)體驗之前就已經(jīng)形成的一種意識形態(tài),它具有很強的可引導(dǎo)性。雖然客戶期望是一種意識形態(tài),但其實質(zhì)卻離不開產(chǎn)品或服務(wù)本身這一核心,因此,如果能夠圍繞產(chǎn)品或服務(wù)這一核心,對客戶的行為、意見及特殊需求進行周密的觀測及調(diào)查,客戶的期望是能夠被測量的。

(一) 建立呼叫中心自身的客戶期望搜集反饋機制

(1) 客戶日常咨詢信息的監(jiān)測

一般而言,客戶通過呼叫中心獲取服務(wù),若能滿足其需求,客戶則會表現(xiàn)相對滿意,反之亦反,因此呼叫中心重點需要關(guān)注客戶需求未得到有效滿足的案例,針對這部分信息,呼叫中心成立相關(guān)工作小組,通過技術(shù)與人工相結(jié)合的方式,搜集整理,認真研究并加以分析歸類,形成相應(yīng)的客戶期望書。比如,客戶希望通過呼叫中心進行天氣查詢,而這些信息我們暫時不能向客戶提供,針對這一需求,我們先不對其合理性加以評論,只認真記錄、歸類統(tǒng)計,形成客戶期望基礎(chǔ)信息。

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